Dropbox. Logo

Dropbox — первое бесплатное облачное хранилище данных

Сегодня существует порядка полутора десятков бесплатных on-line сервисов, предоставляющих услуги облачного хранения данных в Интернете. И это только самые известные.
Среди них и Яндекс Диск, и Google Drive, и Облако@Mail.Ru, и SkyDrive от Microsoft.
Но первым из них был именно Dropbox.
Этот сервис поистине родоначальник всего направления облачного хранения данных в Интернете. Идеология Dropbox была подхвачена другими, и быстрыми темпами развивается до сих пор.

Что же это такое — облачное on-line хранилище данных?
Если просто, то это модель хранения файлов не на своем компьютере, диске или флэшке, а на распределенных в Сети серверах, представляемых в пользование клиентам.
Подробнее о системе «Облаков» написано мной в этой статье.
Данный обзор я посвяти именно сервису Dropbox.

Облачное хранилище Dropbox.

Dropbox. Picture man with a box
Dropbox доступен каждому

Итак, Dropbox это место, где можно хранить свои файлы. Причем, если установлена специальная программа на нескольких устройствах, то на всех этих устройствах будет доступ к одним и тем же данным.
Другими словами, все файлы и папки, которые Вы сохранили на одном компьютере, одновременно с этим будут сохранены и на других Ваших компьютерах или устройствах. Даже после самых незначительных изменений в каком-нибудь файле и его пересохранения на одном компьютере, изменения вступят в силу и на остальных, при условии, конечно, что они подключены к Интернету.

Dropbox - instantaneous synchronization
Моментальная синхронизация Ваших данных.

Это очень удобно, когда необходимо поработать из дома, а потом продолжить уже непосредственно на своем рабочем месте.
Либо если работа ведется в команде, и у каждого члена  команды должен быть доступ к общим папкам и файлам. В этом случае работа ведется всеми участниками группы, как-будто они сидят за одним и тем же компьютером.
По большому счету, можно совсем отказаться от дисков и флэшек. В них просто нет необходимости, когда в любой момент времени, где бы Вы не находились, можно зайти на сервис (либо прямо в одной из папок на своем компьютере, куда установлена программа от Dropbox) и получить нужный файл или документ.

Dropbox. Banner
Dropbox — первое бесплатное облачное on-line хранилище

Но давайте поподробнее разберемся в нюансах Dropbox-а.
Воспользоваться этим сервисом может абсолютно каждый.
Перейдя на официальный Интернет-сайт Dropbox и там зарегистрировавшись, Вы получите первые бесплатные 2 Гб дискового пространства. Их можно быстро увеличить на 250 Мб. Для этого всего лишь требуется выполнить несколько совсем простых заданий, одно из которых ознакомиться с небольшим обзором на 4-5 страниц с картинками:)

Несомненно, 2 Гб это все-таки немного. Поэтому Вы можете выбрать любой из платных тарифов, которые предлагают 100, 200 и 500 Гб дискового пространства.
Кстати, есть и бизнес тариф для корпоративных клиентов, в котором дополнительный набор административных элементов. Но об этом позже.

Dropbox. Tariffs
Тарифные платы Dropbox

Есть и бесплатная возможность дальнейшего увеличения места у себя на Dropbox. Помимо прочих небольших бонусов, Вы можете приглашать друзей. За каждого зарегистрировавшегося по Вашему приглашению друга, Вы и Ваш друг получаете по +500 Мб дополнительно.
Максимально наприглашать можно только до 16 Гб.

Invitation to Dropbox
Пригласи друга и Вы оба получите по +500 мб места на ваших дисках

Согласитесь, для среднестатистического пользователя Интернет этого более чем достаточно. Да даже для маленькой компании в несколько сотрудников этого вполне хватит, чтобы вести какой-то документооборот или хранить рабочие файлы, включая картинки.

Ссылку для приглашения на Dropbox можно найти в своем аккаунте на сервисе. Вот, к примеру, моя ссылка. Можете пройти по ней и получить себе бесплатно +500 Мб бонусного места к своим первоначальным 2 Гб. И Вам хорошо, и мне за одно приятное сделаете:)
Но я забежал немного вперед. Вернемся к регистрации.

После регистрации, в которой нужно указать своё имя,  свой e-mail (дальше этот e-mail будет являться логином от аккаунта) и пароль (по желанию можно оставить и фамилию), Вас перенаправит на страницу, где начнется автоматическое скачивание программы Dropbox на компьютер. Это простая установочная программа, активировав которую Вы установите приложение к себе на локальный диск. Все это делается предельно просто и быстро, тем более на странице сайта есть инструкция по установке. Поэтому не буду подробно на этом останавливаться.

Программа Dropbox необходима для того, чтобы автоматически синхронизировать Ваши файлы на компьютере с «облаком» Dropbox. Синхронизироваться будут только те файлы, которые будут размещаться в соответствующей папке.
В последующем, если вдруг Вы решите, что эта папка находится не на своем месте на компьютере (передумали после установки программы), не переживайте, просто удалите программу Dropbox и заново ее переустановите, указав нужное расположение.
Файлы утеряны не будут, так как они сохранятся на сервисе. После новой установки программы в нужной папке все файлы заново пройдут синхронизацию и отобразятся уже в новой папке на компьютере.
Скачать программу Dropbox можно без проблем на сайте сервиса хоть несколько раз подряд.

Первые несколько минут после установки программе потребуется полностью синхронизировать новое устройство, т.е. Ваш компьютер, с Dropbox. Если на тот момент на сервисе у Вас будет храниться очень мало файлов или ничего, то синхронизация пройдет в очень короткое время.
Если не хотите ждать, можете приостановить синхронизацию и запустить ее позже.

Dropbox. Icon in the system tray
Иконка сервиса в трее

Определить, закончилась синхронизация или еще идет можно по иконке сервиса в трее. В процессе синхронизации на ней будет отображаться крутящийся значок загрузки. После завершения синхронизации появится зеленая галочка, как на скриншоте.

Вообще синхронизация проходит очень быстро, но естественно это еще зависит и от скорости Вашего интернет-соединения.

Итак, регистрацию мы прошли, теперь можно заходить на сервис под своим аккаунтом.
Вот так примерно будет выглядеть ваш аккаунт, когда вы в первый раз войдете в него.

Dropbox. Empty folder
Сюда еще не добавлен ни один файл
Dropbox. Folder without photos and videos
Пустая папка для фото или видео

 

 

 

 

Прямо в интерфейсе своего аккаунта на Dropbox Вы сможете создавать папки, загружать в эти папки файлы со своего компьютера, давать доступны своим друзьям или коллегам как с целым папкам, так и к отдельным файлам.
То есть, человек, у которого тоже есть свой аккаунт на Dropbox, и которому Вы отправили доступ к папке, увидит эту папку в своем аккаунте. Он так же сможет работать с ней, добавлять или удалять файлы, редактировать текущие и видеть все ваши изменения.
Другими словами, эта папка будет проходить синхронизацию со всеми его компьютерами, как-будто она его личная.
Аналогичным образом и Вам могут предоставлять доступ.

Вы будете оповещены обо всех изменениях в общей папке или файле, которые сделаны другими пользователями посредством специальных всплывающих сообщений из трея на экране, где находится иконка сервиса.

Управлять папками и файлами в своем аккаунте очень просто и все интуитивно понятно.
Файлы можно перетаскивать в нужную папку, предварительно выделив их мышкой

Dropbox. Selected files
Выделил файл и перетащил его в папку.

Если нужно совершить с файлом или папкой какое-то действие, то как обычно это можно сделать с помощью правой кнопки мыши. При клике на нее появляется список всех возможных вариантов действий.

Dropbox. Files
Набор простых действий с файлом

Все описанное выше, это интерфейс сервиса непосредственно на сайте. Но нет необходимости постоянно заходить на сайт, некоторые действия можно делать прямо у себя на компьютере в папке для Dropbox, например, изменять или удалять файлы, создавать новые папки или переименовывать старые. Единственное, что нельзя сделать локально, это дать доступ другому человеку. Для этого придется зайти в свой аккаунт на сервисе.

У Dropbox-а есть еще одна важная плюшка — можно вернуться к предыдущей версии файла, т.е. сделать шаг назад и исправить ошибочное действие с файлом, даже после его сохранения. Количество и объем резервных копий файлов зависит от тарифа.

Касательно тарифов. У Dropbox есть тариф для бизнеса, для командной работы. Большим преимуществом этого тарифа является то, что в нем заложен неограниченный журнал отмен. Все изменения с файлами проходят резервное копирование, и при необходимости можно будет восстановить предыдущие версии файлов и папок.
Помимо этого, есть возможность бесплатного увеличения доступного места. Если места на Вашем бизнес аккаунте становится не достаточно, можно отправить запрос в техподдержку (или отдел по работе с клиентами) и Dropbox предоставит дополнительное место бесплатно. Во всяком случае, на официальном сайте эта опция анонсирована. Правда не известно, до какого предела можно расширяться.
Так же далеко не последним плюсом этого тарифа является функция удаленного стирания данных из папки Dropdox. Это на тот случай, если у Вы потеряли компьютер с важными данными или один из сотрудников покидает компанию. С активацией этой функции запустится процесс удаления этой папки у определенного аккаунта, который предварительно нужно будет выбрать.
Но справедливости ради скажу, что если сотрудник задался целью и он понимает механизм работы сервиса, то он может оперативно подправить настройки и отключить фоновую работу программы. Или вообще элементарно скопировать все нужные файлы в отдельную папку. А там хоть заудаляйтесь.
Но надеюсь, что таких конфликтных ситуаций Вы сумеете избежать, как руководитель.

Dropbox просто шикарный инструмент и для своего личного пользования, и для работы.
Он очень гибок и удобен. Сервис позволяет предоставлять доступ к нужным папкам даже тем пользователям, у которых еще нет аккаунта Dropbox. Те, кому предоставлен доступ, смогут открыть их прямо в браузере, а не скачивать отдельно себе на компьютер или любое другое устройство.

Dropbox - security guarantee
Безопасное хранение данных

Dropbox — это безопасное хранение данных на случай всяких непредвиденных ситуаций. Если сломался компьютер, или Вы его потеряли, или он просто сгорел, как вон показано на скриншоте, не переживайте, данные в целости и сохранности ждут Вас на Dropbox. Просто зайдите с другого устройства и продолжите работу дальше.

Сервис постоянно совершенствуется. Сегодня уже и не вспомнить когда, но раньше он был только в английской версии.
Еще совсем недавно Dropbox предоставлял максимум только 200 Гб дискового пространства в платных тарифах. Сегодня это 500 Гб.
Скоро у пользователей бизнес плана будет возможность хранить свои личные файлы отдельно от рабочих.  Т.е. можно будет синхронизировать с одним и тем же компьютером как личный, так и рабочий аккаунты.

Пользуйтесь с удовольствием возможностями и плюшками, которые предоставляет нам Dropbox и другие подобные сервисы!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


пять + = 13

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>