Google Drive - сервис облачного хранения данных и сервис для совместной работы

Google Диск — совместная работа в excel и других файлах.

Сервис Google Drive — это еще одно бесплатное облачное хранилище данных. Принцип его работы полностью аналогичен Dropbox и ЯндексДиск. Поэтому не буду повторяться, рассказывая о плюсах использования Google Диск. Расскажу лишь о конкретных особенностях данного сервиса, которые отличают его от всех прочих.

Как пользоваться Google Диском.

Google Drive - приложения
Стандартные приложения в аккаунте Google

Как и в Яндексе, чтобы завести себе Google Диск необходимо сначала зарегистрировать себе аккаунт на Google, после чего у Вас будет сразу доступно несколько приложений по умолчанию, включая Диск.

После того, как Вы завели себе аккаунт на Google, проще говоря завели почтовый ящик, можно переходить в Диск и смотреть его особенности.

Первая особенность данного сервиса заключается в том, что пользователю сразу же предлагается целых 15 Гб дискового пространства! Очень даже не мало, если учитывать, что тот же Dropbox дает лишь 2Гб на первоначальном этапе.

Google Drive. Volume
Бесплатне дисковое пространство в Google Drive + платные тарифы

Дальнейшее расширение своего диска на Google Вы можете осуществить естественно за абонентскую плату. Но Google не стал размениваться на мелочи, и поэтому первый платный тариф по стоимости после 15 Гб бесплатного места сразу дает 100 Гб. Потом 200 Гб и так далее до 2-х Терабайт.

Google Drive - Files
Работа с Google Drive

Второй особенностью, и на которой я бы хотел остановиться подробнее, это возможность не только добавлять извне на свой Google Диск файлы и папки, как на других сервисах облачного хранения данных, но и создавать непосредственно там файлы нескольких форматов.
Это могут быть и таблицы Excel, и документы Word, и файлы PDF формата, и много чего еще. И что самое важное, к созданным файлам можно давать доступ другим пользователям, у которых так же есть почта на Google, и вести работу совместно с ними с режиме реального времени.

Google Drive - create a document
Создание таблиц, презентаций, документов Word и т.д.

Лично я очень часто в своей работе пользуюсь таблицами Excel. Это удобно и в работе внутри команды, и в работе с клиентами.
Вся работа ведется в одной таблице в режиме реального времени, очень просто и наглядно. Там же есть чат. Если нет голосовой связи, можно вести переписку в чате.
Аналогичным образом можно удаленно, но при этом в команде, подготовить презентацию, составить договор в Word-е или создать графический рисунок.
Потом эти файлы можно экспортировать локально себе на компьютер.
В сводном списке всех документов у каждого файла есть пометки, кем и когда он был создан. Если файл создан Вами, то он будет находиться в соответствующей папке.

Google Drive - available to me
Файлы, доступные Вам или созданные Вами

Давать доступ к файлам можно как ограниченный (только просмотр), так и полный (возможность редактировать).

Синхронизация Google Drive.

Кроме стандартных приложений в Google Диске есть и сторонние, которые интегрированы с ним. И это третья особенность данного сервиса.
С Google Drive, например, интегрирован такой замечательный сервис как RealtimeBoard. Их совместное применение на практике доставляет одно удовольствие, которое получаешь от гибкости и широты их использования.

Google Drive & RealtimeBoard
Совместная работа Google Drive с RealtimeBoard

На свою доску в RealtimeBoard можно добавлять файлы из Google Диск и там же их редактировать. Все изменения будут синхронизироваться с Google Drive автоматически.
Так же и на свой Google Диск можно сохранять созданные Вами доски из RealtimeBoard

Вообще, описание совместной работы сервисов RealtimeBoard и Google Drive достойно отдельного обзора, поэтому я, пожалуй, ограничусь их основными плюсами, описанными выше.

Кроме возможностей для работы в Google Диск есть и приложения для развлечений. Прямо в браузере, не скачивая никаких программ себе на компьютер, можно слушать музыку через аудио плеер, смотреть HD видео, обрабатывать фотографии в Photoshop, обрезать аудио треки, и много чего еще.

Google Drive - opens any files
Можно открывать прямо в браузере файлы более 30 форматов

Google Drive, опробованный мной на практике, отличный инструмент для совместной успешной работы и развлечений в перерывах между или вместо работы. Google Drive - corporate colors

Google Диск — совместная работа в excel и других файлах.: 6 комментариев

  1. Войдите в свой аккаунт на странице Google Диска или на главном экране Google Документов, Таблиц или Презентаций.

  2. Во время совместной работы над файлом вы наверняка захотите обсудить какие-либо вопросы с коллегами. Использовать электронную почту не нужно – общайтесь в чате, встроенном прямо в документ. Отправьте в чат сообщение, и его получат все, кто просматривает файл.

  3. подскажите пожалуйста, возможно ли таблицу Exel синхронизировать на Гугл Диске с Календарем Google?

    1. Я такой возможности не видел. Думаю, что пока нет.
      Вы можете в их справке почитать об этом (в правом верхнем углу страницы шестеренка «Настройки»). Я не нашел там.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


× пять = 5

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>