Planning Poker — инструмент стратегического планирования

Данная статья не о каком-то онлайн-сервисе в интернете. И в принципе тему статьи я бы не стал относить к интернету. Это больше из области планирования и оценок.
Инструментов планирования, в том числе и инструментов стратегического планирования, много. Хочу рассказать об одном из них, который называется Planning Poker или покер планирования.

Если проще — то Planning Poker это коллективное обсуждение какой-либо задачи или проблемы с целью выработки единой оценки. Данный метод оценки лучше стандартного обсуждения, к которому мы все привыкли. И вот почему.

Стандартный метод оценки задачи сводился к следующему:
— инициатор обсуждения, как правило, руководитель, если рассматривать какую-нибудь организацию, собирал команду, состоящую из экспертов или людей знакомых с объектом обсуждения;
— проблема озвучивалась и начиналось обсуждение…

Но в этом методе есть несколько минусов, которые сказывались отрицательно на результате обсуждения:
1. Далеко не все люди готовы публично высказывать своё мнение относительно обсуждаемого вопроса.
2. Высказывания и мнения первых участников обсуждения прямым или косвенным образом могут влиять на мнения остальных.

В результате принимается недостаточно взвешенное решение.

Инструмент планирования и оценок — Planning Poker

У Planning Poker, наоборот, несколько преимуществ. И они становятся видны, если рассмотреть эту технику оценки, основанную на достижении договоренности между участниками команды.

Руководитель, инициатор обсуждения, раздает участникам по колоде карт, каждая из которых имеет числовое значение. Обычно они имеют значения ряда Фибоначчи: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13 и т.д., если нужно. Кроме карт с числовыми достоинствами в колодах присутствуют карты со знаком «?», означающим неуверенность и «чашку кофе», означающую требование перерыва.

Poker planirovaniya
Колода карт для покера планирования

По желанию на каждый пункт оценки устанавливается лимит времени.
После этого озвучивается вопрос с необходимой для принятия решения информацией. Идет обсуждение, участники думают, потом из колоды выбирают карту и кладут её рубашкой вверх, показывая таким образом, что выбор сделан.
Числовые достоинства карт при этом могут использоваться по-разному, в зависимости от предварительной договоренности участников обсуждения.

В конце карты вскрываются, и подводится промежуточный итог.
Если мнения слишком сильно разнятся, то участникам с самыми низкими и высокими оценками предоставляется возможность высказаться и обосновать свою оценку. Далее обсуждение начинается снова. Возможно не все тонкости удалось выяснить или не все поняли суть вопроса или проблемы.
И так продолжается, пока не удастся достигнуть консенсуса.

Достоинства этой техники:
1. Мнения участников не подвергаются ничьему влиянию (во всяком случае, это минимизируется).
2. Есть возможность (при договоренности команды) сделать свою оценку анонимно.
3. Проводилось исследование, которое показало, что оценки, полученные с помощью этой техники, были менее пессимистичными и приближенными к реальности.

Что делать, если участники команды не находятся физически в одном месте, а сидят удаленно друг от друга?
Разумеется, я не мог обойти этот вопрос стороной и нашел онлайн версию покера планирования, которую разработали ребята из web-студии Сибирикс. Но чтобы её использовать понадобится Facebook-аккаунт. Предлагаю Вам попробовать этот инструмент.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


− 7 = ноль

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>